Функционал системы timebook позволяет решать актуальные проблемы и закрывать потребности, которые существуют в организациях сферы Horeca, такие как грамотное планирование рабочего времени сотрудников и повышение их трудовой дисциплины.
Особенно остро для представителей ресторанного и гостиничного бизнеса стоит вопрос точного планирования рабочих ресурсов при нестабильной загрузке, которая может колебаться в зависимости от сезона, дня недели и даже времени суток, а также ряда других, сложно прогнозируемых факторов. Система timebook имеет модуль автопланирования, который анализирует исходные данные, прогнозирует нагрузку, рассчитывает потребность в сотрудниках, определяет оптимальный график рабочего времени, формирует смены и назначает на них сотрудников с учетом всех возможных ограничений (по ФОТ, по трудовому кодексу, по загрузке персонала).
Такой подход позволяет сократить время на составление графиков смен и затраты на оплату труда благодаря эффективному распределению персонала, увеличить доход за счет улучшения качества сервиса и повысить лояльность сотрудников за счет более гибкого распределения смен.
Также актуальным для организаций сферы Horeca будет инструмент «Мобильный аукцион», который позволяет находить сотрудников на срочные проекты (например, подобрать персонал на внезапно заказанный банкет). Система дает возможность разместить в мобильном приложении открытую заявку с предложением штатным сотрудникам откликнуться на смену или покрыть потребность с помощью аутсорсинговой компании.
Модуль же биометричекого учета позволит повысить трудовую дисциплину, помогая четко отслеживать факт прихода и ухода сотрудников, причем идентификация происходит по лицу в режиме реального времени, а значит дает точную картину присутствия персонала на рабочем месте.
