Позволяет планировать распределение штатных единиц организации и формировать графики работ на определяемый период
Позволяет не только автоматизировать процесс планирования, но и оптимизирует расписание в зависимости от множества внешних и внутренних факторов.
Система прогнозирования на базе нейронных сетей анализирует исторические данные, такие как количество посетителей и покупателей, и, на основе нормы выработки, нагрузки и плановых мероприятий, предсказывает потребность в персонале в будущие периоды. Инструмент позволяет автоматически сформировать оптимальные графики работ и назначить на них работников.
Фиксирование точного времени прихода и ухода сотрудников с помощью аппаратно-программного комплекса с функционалом распознавания лиц
Получение фактических данных о посещениях или промежуточных отметках осуществляется с помощью аппаратно-программного комплекса с функционалом распознавания лиц, которое фиксирует точное время прихода и ухода сотрудников.
На каждом объекте клиента устанавливается специализированный считыватель timebook с биометрическим распознаванием лица для фиксации прихода и ухода всех сотрудников. Система учитывает собственных сотрудников, сотрудников аутсорсинговых компаний, мерчандайзеров
Позволяет вести табельный учет сотрудников на основе данных о посещаемости, получаемых с биометрического оборудования (приходах и уходах), и плановых рабочих графиках
Данный этап является результатом сопоставления трех элементов: системы планирования, фактических данных об отметках сотрудников и данных, полученных в результате интеграции с ERP системой клиента.
Система самостоятельно и автоматически формирует зарплатные и управленческие табели рабочего времени по собственному персоналу и после подтверждения ответственным, отправляет табели в ERP систему заказчика (SAP, 1С и др. При этом, в ERP системах не требуются доработки, так как табель полностью корректный для начисления ЗП). Так же формируется подробная детализация оказанных услуг аутсорсинговыми компаниями и формируются актуальные счета на оплату на основе единого (между заказчиком и подрядчиком) web табеля.
Удобное оформление заявки на сервисы Outsourcing/ Merchandising/ Outstaffing через единый портал по управлению внешним персоналом с гарантией 100% прозрачности системы отчетности (для заказчика и исполнителя)
Система позволяет Заказчику и Подрядчику взаимодействовать в едином интерфейсе timebook, планировать и точно отслеживать наличие всего внешнего персонала (Outsorcing) как по каждому магазину (подразделению), так и по компании (подрядчику) в целом.
Взаимодействие через единый интерфейс делает отношения между Заказчиком и Подрядчиком максимально прозрачными, позволяет Заказчику снижать затраты на привлечение внешнего персонала до 8% и оплачивать только фактически оказанные, а не «запланированные» услуги.
Подрядчику система timebook так же несет прозрачность взаимоотношений со своими сотрудниками. Продуманный интерфейс позволяет подрядчику планировать собственный персонал и передавать заявки на субподряд, в случае необходимости.
