Личный кабинет
Личный кабинет
Продукт
Система управления рабочим временем timebook - это аппартно-программный комплекс, который позволяет автоматизировать цикл управления различными категориями персонала (собственный персонал, аутсорсинг, мерчандайзинг и т.п.). Система содержит несколько модулей, которые могут использоваться как совместно, так и по раздельности.
Система управления рабочим временем timebook - это аппартно-программный комплекс, который позволяет автоматизировать цикл управления всеми категориями персонала (собственный персонал, аутсорсинг, мерчандайзинг) в ритейле. Интеграция системы с существующими ERP системами (SAP, 1C и др.) клиента позволяет оптимизировать ФОТ от 2 до 5%. Внедрение инновационного решения timebook делает взаимоотношения с подрядными организациями максимально прозрачными, что приводит к повышению эффективности и оптимизации затрат в среднем на 8%.

Основные модули системы timebook

Планирование графиков работ

Планирование

Позволяет планировать распределение штатных единиц организации и формировать графики работ на определяемый период

Позволяет не только автоматизировать процесс планирования, но и оптимизирует расписание в зависимости от множества внешних и внутренних факторов.

Система прогнозирования на базе нейронных сетей анализирует исторические данные, такие как количество посетителей и покупателей, и, на основе нормы выработки, нагрузки и плановых мероприятий, предсказывает потребность в персонале в будущие периоды. Инструмент позволяет автоматически сформировать оптимальные графики работ и назначить на них работников.

Физический учет

Фиксирование точного времени прихода и ухода сотрудников с помощью аппаратно-программного комплекса с функционалом распознавания лиц

Получение фактических данных о посещениях или промежуточных отметках осуществляется с помощью аппаратно-программного комплекса с функционалом распознавания лиц, которое фиксирует точное время прихода и ухода сотрудников.

На каждом объекте клиента устанавливается специализированный считыватель timebook с биометрическим распознаванием лица для фиксации прихода и ухода всех сотрудников. Система учитывает собственных сотрудников, сотрудников аутсорсинговых компаний, мерчандайзеров

  • Система учета рабочего времени с биометрией по лицу - собственное оборудование
  • Планшет с системой распознавания лица
Биометрический учет рабочего времени
Автоматический табель и аналитика

Табелирование

Позволяет вести табельный учет сотрудников на основе данных о посещаемости, получаемых с биометрического оборудования (приходах и уходах), и плановых рабочих графиках

Данный этап является результатом сопоставления трех элементов: системы планирования, фактических данных об отметках сотрудников и данных, полученных в результате интеграции с ERP системой клиента.

Система самостоятельно и автоматически формирует зарплатные и управленческие табели рабочего времени по собственному персоналу и после подтверждения ответственным, отправляет табели в ERP систему заказчика (SAP, 1С и др. При этом, в ERP системах не требуются доработки, так как табель полностью корректный для начисления ЗП). Так же формируется подробная детализация оказанных услуг аутсорсинговыми компаниями и формируются актуальные счета на оплату на основе единого (между заказчиком и подрядчиком) web табеля.

Управление внешним персоналом

Удобное оформление заявки на сервисы Outsourcing/ Merchandising/ Outstaffing через единый портал по управлению внешним персоналом с гарантией 100% прозрачности системы отчетности (для заказчика и исполнителя)

Система позволяет Заказчику и Подрядчику взаимодействовать в едином интерфейсе timebook, планировать и точно отслеживать наличие всего внешнего персонала (Outsorcing) как по каждому магазину (подразделению), так и по компании (подрядчику) в целом.

Взаимодействие через единый интерфейс делает отношения между Заказчиком и Подрядчиком максимально прозрачными, позволяет Заказчику снижать затраты на привлечение внешнего персонала до 8% и оплачивать только фактически оказанные, а не «запланированные» услуги.

Подрядчику система timebook так же несет прозрачность взаимоотношений со своими сотрудниками. Продуманный интерфейс позволяет подрядчику планировать собственный персонал и передавать заявки на субподряд, в случае необходимости.

Управление внешним персоналом
Исследования осуществляются при грантовой поддержке Фонда «Сколково»
© timebook, 2012 -2020. Все права защищены.