Отрасли применения timebook: Банки

Система timebook дает банкам современные инструменты автоматизации кадрового учета. Возможностью интеграции с ERP системой банка обеспечит экономию временных ресурсов руководителей подразделений и HR-служб, исключит ошибки ручного планирования и табелирования, упростит контроль удаленных объектов, позволит контролировать реально отработанное время сотрудников и оперативно выявлять отклонения.

Закрыть все потребности в аналитике учета рабочего времени

Инструменты timebook помогают эффективно решать задачи, которые встают перед организациями банковского сектора. Разработанный функционал системы позволяет закрывать все необходимые потребности в части планирования, контроля, учета и аналитики персонала банков.

Известно, что в банковской сфере зачастую все процессы по управлению рабочим временем ведутся в различных форматах. Так, планирование осуществляется в ручном режиме или при помощи программы Excel, учет – инструментами СКУД, для табелирования применяется ERP-система. Помимо того, что это громоздкая схема, которая занимает много времени, у каждого из перечисленных форматов есть свои минусы. Так, ручной учет рабочего времени неизбежно ведет к следующим проблемам и рискам:

  • Ошибки при составлении и корректировке графиков
  • Переплата за неотработанное и недоплата за фактически отработанное время
  • Неправомерный доступ сотрудников на объекты банка

Система timebook же интегрируется с кадровой системой клиента (1С, SAP и другими), давая возможность полностью исключить функционал табельщиков, которые работают вручную, и застраховаться таким образом от ошибок и нарушения трудового законодательства.

Допуск сотрудников на объекты без дополнительных сложностей

Базовый функционал timebook включает в себя биометрический учет рабочего времени с идентификацией по лицу. Биометрия идеально подходит для контроля физического доступа на объект, обеспечивая высокую точность определения личности без всяких карт. Установка оборудования timebook позволяет унифицировать допуск сотрудников на объекты без дополнительных сложностей. Исключена вероятность подлога, так как распознавание ведется в режиме реального времени. Отметки с устройств в режиме онлайн передаются на сервер, а оттуда непосредственно в систему. Кроме того, возможна интеграция timebook со СКУД.

Система timebook представляет собой единую систему, которая объединяет функционал всех перечисленных выше программ, объединяя их достоинства и устраняя недостатки. На смену разрозненным бумагам, excel-таблицам и журналам учета приходит единый web-интерфейс, удобный и эффективный в использовании.