Отрасли применения timebook: HoReCa

Функционал системы timebook позволяет решать актуальные проблемы и закрывать потребности, которые существуют в организациях сферы Horeca, такие как грамотное планирование рабочего времени сотрудников и повышение их трудовой дисциплины.

Удобное планирование рабочих смен сотрудников

Функционал системы timebook позволяет решать актуальные проблемы и закрывать потребности, которые существуют в организациях сферы Horeca, такие как грамотное планирование рабочего времени сотрудников и повышение их трудовой дисциплины.

Особенно остро для представителей ресторанного и гостиничного бизнеса стоит вопрос точного планирования рабочих ресурсов при нестабильной загрузке, которая может колебаться в зависимости от сезона, дня недели и даже времени суток, а также ряда других, сложно прогнозируемых факторов. Система timebook имеет модуль автопланирования, который анализирует исходные данные, прогнозирует нагрузку, рассчитывает потребность в сотрудниках, определяет оптимальный график рабочего времени, формирует смены и назначает на них сотрудников с учетом всех возможных ограничений (по ФОТ, по трудовому кодексу, по загрузке персонала).

Такой подход позволяет сократить время на составление графиков смен и затраты на оплату труда благодаря эффективному распределению персонала, увеличить доход за счет улучшения качества сервиса и повысить лояльность сотрудников за счет более гибкого распределения смен.

 

Покрыть потребность коротких смен и быстрых замен

Также актуальным для организаций сферы Horeca будет инструмент «Мобильный аукцион», который позволяет находить сотрудников на срочные проекты (например, подобрать персонал на внезапно заказанный банкет). Система дает возможность разместить в мобильном приложении открытую заявку с предложением штатным сотрудникам откликнуться на смену или покрыть потребность с помощью аутсорсинговой компании.

Модуль фактического учета позволит повысить трудовую дисциплину, помогая четко отслеживать факт прихода и ухода сотрудников.