ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР – ОФЕРТА
Дата начала действия редакции лицензионного договора — оферты — “26” февраля 2025 г. (для Лицензиатов, заключивших лицензионный договор до «26» февраля 2025 г., условия данной редакции договора вступают в силу с «01» апреля 2025 г.).
Лицензионный договор является офертой ООО «Таймбук» (ИНН 5259103676, КПП 526201001, г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, пом. 11.3), именуемого в дальнейшем «Лицензиар», юридическому или физическому лицу, именуемому в дальнейшем «Лицензиат».
Лицензионный договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом. Под акцептом в целях Лицензионного договора понимается оплата верификационного платежа в размере 1 000 (Одна тысяча) руб. 00 коп. за услуги по установке и сопровождению Программного продукта (в части подключения к Программному продукту) на основании счета, выставленного Лицензиаром. Для выставления счета на оплату верификационного платежа необходимо заполнить форму по ссылке или направить форму, предоставленную сотрудником Лицензиара, на электронную почту support@timebook.ru. Оплата стоимости верификационного платежа, произведенная без указания реквизитов счета, не является акцептом настоящей оферты.
Акцепт оферты означает полное и безоговорочное согласие с условиями Договора, а также порождает соответствующие права и обязанности для каждой из Сторон.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Программный продукт – программа для ЭВМ «Система управления рабочим временем timebook» (№ 5473 от 24.06.2019 в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД), предназначенная для работы с отметками Учетных единиц, выполненными с помощью АПК/АПК-terminal, мобильного приложения timebook. Использование Программного продукта осуществляется посредством облачной инфраструктуры.
1.2. АПК – аппаратно-программный комплекс, совокупность оборудования и встроенного программного обеспечения timebook. АПК предназначен для считывания данных Карт фиксации.
1.3. АПК-terminal – совокупность оборудования в виде планшетного компьютера и встроенного программного обеспечения timebook. АПК-terminal предназначен для считывания QR-кода.
1.4. Мобильное приложение timebook – это функциональная часть программы для ЭВМ «Система управления рабочим временем timebook», адаптированная для мобильного устройства. Мобильное приложение timebook является личным кабинетом Учетной единицы Лицензиата. Приложение позволяет совершать отметки о начале и окончании рабочего дня с использованием QR-кода, геопозиции. Мобильное приложение доступно для скачивания в Google Play, Huawei Store (версия для Android) и App Store (версия для iOS).
1.5. Уполномоченный сотрудник – уполномоченный сотрудник Лицензиата, наделенный правом доступа к Программному продукту.
1.6. Учетная единица – физическое лицо, сведения о котором обрабатываются с помощью Программного продукта. Каждой Учетной единице могут быть предоставлены Карта фиксации, QR-код в зависимости от используемого оборудования.
1.7. Карта фиксации – RFID-карта, персонифицированная электронная карта, содержащая уникальный идентификатор Учетной единицы Лицензиата. Посредством Карты фиксации при использовании АПК осуществляется считывание и фиксация начала и окончания времени пребывания Учетных единиц Лицензиата на Объектах.
1.8. QR-код – считываемая метка, содержащая уникальный идентификатор Учетной единицы. Посредством QR-кода при использовании АПК-terminal, мобильного приложения timebook осуществляется считывание и фиксация начала и окончания времени пребывания Учетной единицы на Объектах.
1.9. Объект – здание, сооружение и/или помещение, на территории которого осуществляется фиксация времени начала и окончания пребывания Учетной единицы. Перечень Объектов указывается в фильтре «Объекты» сервисов Программного продукта.
1.10. Владельцы Объектов – юридические лица/индивидуальные предприниматели, на Объектах которых осуществляется фиксация начала и окончания времени пребывания Учетных единиц Лицензиата. Право доступа Лицензиата на Объекты возникает на основании договоров, заключенных Лицензиатом с Владельцами Объектов. Наименования Владельцев Объектов указываются при заполнении формы для выставления счета на оплату верификационного платежа, могут быть отражены в счете на оплату верификационного платежа. Перечень Владельцев Объектов может быть изменен Лицензиатом путем направления уведомления в порядке, предусмотренном п. 8.1 Договора.
1.11. Сопровождение Программного продукта – обеспечение работоспособности и функционирования Программного продукта, мониторинг его функционирования, устранение ошибок и сбоев в работе, прием обращений Лицензиата, выполнение работ/оказание услуг, связанных с такими обращениями, информационно-справочная поддержка функционирования Программного продукта.
1.12. Адрес электронной почты Лицензиата – адрес электронной почты, указанный Лицензиатом при заполнении формы для выставления счета на оплату верификационного платежа. Данная электронная почта может быть изменена путем направления Лицензиару соответствующей информации в порядке, предусмотренном п. 8.1 Договора.
1.13. Адрес электронной почты Лицензиара – support@timebook.ru.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В соответствии с Договором Лицензиар предоставляет Лицензиату право на использование Программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии путем предоставления удаленного доступа через сайт в сети Интернет, имеющий уникальный адрес (доменное имя) — https://timebook.ru. Программный продукт предоставляется Лицензиату в состоянии «как есть»: Лицензиар не несет ответственности в случае несоответствия Программного продукта конкретным целям и ожиданиям Лицензиата.
2.2. В рамках предоставления права на использование Программного продукта Лицензиар оказывает услуги по сопровождению Программного продукта в соответствии с Соглашением об уровне сопровождения Программного продукта.
2.3. Под использованием Программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии понимается:
2.3.1. использование Программного продукта в соответствии с его функциональным назначением в хозяйственной деятельности Лицензиата;
2.3.2. воспроизведение Лицензиатом Программного продукта или его отдельных частей исключительно для целей сохранения результата работы Программного продукта;
2.3.3. запрет на осуществление модификации Программного продукта Лицензиатом и привлеченными им третьими лицами, запрет на передачу прав использования Программного продукта третьим лицам.
2.4. Лицензиат не представляет Лицензиару отчеты об использовании Программного продукта.
2.5. Использование Программного продукта Лицензиатом допускается на территории Российской Федерации.
2.6. С помощью АПК/АПК-terminal/мобильного приложения timebook Учетные единицы фиксируют время начала и окончания их пребывания на Объектах.
2.7. В целях исполнения Договора Лицензиат дает Лицензиару поручение на обработку персональных данных Учетных единиц (Приложение 2 к Договору).
2.8. В рамках Договора Лицензиат может производить покупку необходимого количества Карт фиксации у Лицензиара.
3. ЛИЦЕНЗИОННОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ПОРЯДОК И СРОКИ РАСЧЕТОВ
3.1. Размер лицензионного вознаграждения определен в Приложении 1 к Договору.
3.2. Лицензионное вознаграждение НДС не облагается (ст. 145.1 НК РФ, свидетельство участника проекта «Сколково» серии 10 № 0001524 от 28.09.2015).
3.3. Оплата по Договору производится Лицензиатом на основании выставленного Лицензиаром счета на оплату, универсального передаточного документа (далее – УПД) в течение 5 (Пяти) банковских дней с даты их получения. Счет на оплату выставляется Лицензиаром в соответствии с Прейскурантом, действующим на дату выставления счета.
3.4. Лицензиар направляет Лицензиату счет на оплату, УПД не позднее 10 (Десятого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем предоставления прав на использование Программного продукта. Счет на оплату, УПД направляются через оператора электронного документооборота, а в случае отсутствия такой возможности, путем направления на адрес электронной почты Лицензиата с последующим направлением оригиналов на почтовый адрес Лицензиата.
3.5. Лицензиат обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения подписать и направить Лицензиару УПД либо мотивированный отказ от подписания УПД. Если мотивированный отказ не будет направлен Лицензиару в указанный срок, передача права на использование Программного продукта будет считаться произведенной в надлежащем порядке, без замечаний, и подлежит оплате.
3.6. Покупка Карт фиксации осуществляется Лицензиатом на основании письменных заявок, направленных на адрес электронной почты Лицензиара, с указанием количества приобретаемых Карт фиксации, способа их доставки (самовывоз, путем привлечения Лицензиаром курьерской /транспортной компании за счет Лицензиата). После получения заявки Лицензиар в течение 5 (Пяти) рабочих дней выставляет Лицензиату счет на оплату Карт фиксации. После поступления оплаты на расчетный счет Лицензиара, последний в течение 5 (Пяти) рабочих дней направляет указанное в заявке количество Карт фиксации Лицензиату и УПД. Право собственности на Карты фиксации переходит к Лицензиату в момент отгрузки Карт фиксации со склада Лицензиара. Лицензиат обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения подписать и направить Лицензиару УПД либо мотивированный отказ от подписания УПД. Если мотивированный отказ от подписания УПД не будет направлен Лицензиару в указанный срок, передача Карт фиксации будет считаться произведенной в надлежащем порядке, без замечаний. Стоимость доставки Карт фиксации до Объектов Лицензиата при привлечении курьерской/транспортной компании оплачивается Лицензиатом в соответствии с выставленным Лицензиаром счетом в течение 5 (Пяти) банковских дней с даты выставления.
4.3. Лицензиат обязуется:
4.3.5. обеспечить выполнение минимальных системных требований для использования Программного продукта.
5.2. Нарушением конфиденциальности не являются следующие случаи:
5.2.1. разглашения информации, на которое получено письменное разрешение другой Стороны;
5.2.2. разглашение информации по законному требованию компетентных государственных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или по решению суда.
5.3. Стороны выражают свое согласие на упоминание друг друга в качестве контрагентов с использованием наименования юридического лица и товарного знака (логотипа) на сайте, информационных ресурсах в форме не противоречащей законодательству, условиям Договора.
5.4. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Стороной своих обязанностей в отношении Конфиденциальной информации, Сторона обязана компенсировать другой Стороне реальный ущерб, причиненный ей в результате такого неисполнения и/или ненадлежащего исполнения.
6.1. В случае нарушения Лицензиатом сроков оплаты Лицензиар вправе потребовать выплаты пени в размере 1 % от подлежащей оплате суммы за каждый день просрочки платежа.
6.2. В случае возникновения задолженности по оплате лицензионного вознаграждения со стороны Лицензиата Лицензиар вправе приостановить доступ к Программному продукту на период до даты полного погашения имеющейся задолженности. Лицензиат должен быть уведомлен о возможном приостановлении доступа к Программному продукту не менее чем за 3 (Три) рабочих дня.
6.3. Лицензиар не несет ответственности за:
6.3.1. задержки, перебои в работе и невозможность полноценного использования Программного продукта, потерю информации (данных) Лицензиата, размещенной в Программном продукте, произошедшие прямо или косвенно по причине действий или бездействия третьих лиц и/или неработоспособности информационных каналов, находящихся за пределами собственных ресурсов Лицензиара;
6.3.2. неполученную прибыль, упущенную выгоду, а также за косвенные убытки, понесенные Лицензиатом в период использования или не использования им Программного продукта.
Возмещение убытков Лицензиату Лицензиаром в любом случае ограничивается суммой реального подтвержденного ущерба в размере, не превышающем сумму лицензионного вознаграждения за месяц, в котором причинен ущерб.
6.4. Претензионный (досудебный) порядок разрешения споров является обязательным. В случае получения претензии Сторона, ее получившая, должна направить ответ другой стороне не позднее 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения. В случае недостижения взаимного согласия, указанные споры и разногласия передаются на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения истца.
7.1. Договор действует с даты оплаты верификационного платежа.
7.2. Срок действия Договора составляет 12 (Двенадцать) месяцев. Стороны договорились, что в случае, если ни одна из Сторон не уведомит другую о желании расторгнуть Договор не менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до его окончания, то действие Договора считается продленным на 12 (Двенадцать) месяцев. Количество пролонгаций Договора не ограничено.
7.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон. Сторона, изъявившая желание расторгнуть Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону не менее, чем за 30 (Тридцать) календарных дней до желаемой даты расторжения путем направления информации в порядке, предусмотренном п. 8.1 Договора.
● путем направления оригиналов документов на почтовые адреса Лицензиара и Лицензиата.
Лицензиар вправе использовать один или несколько из указанных способов уведомления. В случае несогласия Лицензиата с изменением условий Договора он вправе уведомить Лицензиара о расторжении Договора путем направления уведомления в порядке, предусмотренном п. 8.1 Договора, до дня вступления изменений в силу. В случае не поступления такого уведомления Договор считается действующим с учетом изменений.
8.3. Дата, указанная в преамбуле Договора, является датой публикации Договора и не является датой его заключения с конкретным Лицензиатом. Датой заключения Договора с конкретным Лицензиатом является дата оплаты Лицензиатом верификационного платежа.
Приложение 1
к Договору
ПРЕЙСКУРАНТ
Наименование |
Стоимость (НДС не облагается) |
1.Размер лицензионного вознаграждения за предоставление права на использование Программного продукта за месяц |
С 01.04.2025: До 01.04.2025: |
2. Стоимость Карт фиксации, за 1 шт. |
100 (Сто) руб. 00 коп. Доставка Карт фиксации осуществляется за счет Лицензиата |
|
6.4.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн в соответствии с нормативными и методическими документами, устанавливающими требования к системе защиты информации, для обеспечения уровня защищенности ПДн не ниже 3-го;