ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР – ОФЕРТА 

Дата начала действия редакции лицензионного договора — оферты — “11” сентября 2025 г.

Лицензионный договор (далее — Договор) является офертой ООО «Таймбук» (ИНН 5259103676, КПП 526201001, г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, пом. 11.3), именуемого в дальнейшем «Лицензиар», юридическому или физическому лицу, оказывающему услуги мерчандайзинга, именуемому в дальнейшем «Лицензиат».

Договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом. Под акцептом понимается оплата лицензионного вознаграждения за первый месяц в размере 1 000 (Одна тысяча) руб. 00 коп., без учета НДС,  на основании счета, выставленного Лицензиаром. Для выставления счета на оплату лицензионного вознаграждения необходимо заполнить форму по ссылке или форму, предоставленную сотрудником Лицензиара. Оплата лицензионного вознаграждения, произведенная без указания реквизитов счета, не является акцептом настоящей оферты.

Акцепт оферты означает полное и безоговорочное согласие с условиями Договора, а также порождает соответствующие права и обязанности для каждой из Сторон.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Программный продукт – программа для ЭВМ «Система управления рабочим временем timebook» (№ 5473 от 24.06.2019 в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД), предназначенная для работы с отметками Учетных единиц, выполненными с помощью АПК/АПК-terminal, мобильного приложения timebook. Использование Программного продукта осуществляется посредством облачной инфраструктуры. 

АПК – аппаратно-программный комплекс, совокупность оборудования и встроенного программного обеспечения timebook. АПК предназначен для считывания данных Карт фиксации. 

АПК-terminal – совокупность оборудования в виде планшетного компьютера и встроенного программного обеспечения timebook. АПК-terminal предназначен для считывания QR-кода.

Мобильное приложение timebook – это функциональная часть программы для ЭВМ «Система управления рабочим временем timebook», адаптированная для мобильного устройства. Мобильное приложение timebook является личным кабинетом Учетной единицы Лицензиата. Приложение позволяет совершать отметки о начале и окончании рабочего дня с использованием QR-кода, геопозиции. Мобильное приложение доступно для скачивания в Google Play, Huawei Store (версия для Android) и App Store (версия для iOS).

Уполномоченный сотрудник – уполномоченный сотрудник Лицензиата, наделенный правом доступа к Программному продукту.

Учетная единица – физическое лицо, сведения о котором обрабатываются с помощью Программного продукта. Каждой Учетной единице могут быть предоставлены Карта фиксации, QR-код в зависимости от используемого оборудования.

Карта фиксации – RFID-карта, персонифицированная электронная карта, содержащая уникальный идентификатор Учетной единицы Лицензиата. Посредством Карты фиксации при использовании АПК осуществляется считывание и фиксация начала и окончания времени пребывания Учетных единиц Лицензиата на Объектах.

QR-код – считываемая метка, содержащая уникальный идентификатор Учетной единицы. Посредством QR-кода при использовании АПК-terminal, мобильного приложения timebook осуществляется считывание и фиксация начала и окончания времени пребывания Учетной единицы на Объектах.

Объект – здание, сооружение и/или помещение, на территории которого осуществляется фиксация времени начала и окончания пребывания Учетной единицы. Перечень Объектов указывается в фильтре «Объекты» сервисов Программного продукта.

Владельцы Объектов – юридические лица/индивидуальные предприниматели, на Объектах которых осуществляется фиксация начала и окончания времени пребывания Учетных единиц Лицензиата. Право доступа Лицензиата на Объекты возникает на основании договоров, заключенных Лицензиатом с Владельцами Объектов, и/или на основании договоров, заключенных Лицензиатом с иными юридическими лицами/индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги Владельцам Объектов. Владельцы Объектов и/или юридические лица/индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги Владельцам Объектов, указываются при заполнении формы для выставления счета на оплату лицензионного вознаграждения, а также в счете на оплату лицензионного вознаграждения. Перечень Владельцев Объектов и/или юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги Владельцам Объектов, может быть изменен Лицензиатом путем направления уведомления в порядке, предусмотренном п. 8.1 Договора.

Сопровождение Программного продукта – обеспечение работоспособности и функционирования Программного продукта, мониторинг его функционирования, устранение ошибок и сбоев в работе, прием обращений Лицензиата, выполнение работ/оказание услуг, связанных с такими обращениями, информационно-справочная поддержка функционирования Программного продукта.

Адрес электронной почты Лицензиата – адрес электронной почты, указанный Лицензиатом при заполнении формы для выставления счета на оплату лицензионного вознаграждения и указанный в счете на оплату лицензионного вознаграждения. Данная электронная почта может быть изменена путем направления Лицензиару соответствующей информации в порядке, предусмотренном п. 8.1 Договора.

Адрес электронной почты Лицензиара – support@timebook.ru. 

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. В соответствии с Договором Лицензиар предоставляет Лицензиату право на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии путем предоставления удаленного доступа через сайт в сети Интернет, имеющий уникальный адрес (доменное имя) — https://timebook.ru. Право на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта предоставляется Лицензиату в состоянии «как есть»: Лицензиар не несет ответственности в случае несоответствия Программного продукта конкретным целям и ожиданиям Лицензиата.

2.2. В рамках Договора Лицензиар оказывает услуги по сопровождению модуля «Сотрудники» Программного продукта в соответствии с Соглашением об уровне сопровождения Программного продукта. 

2.3. Под использованием модуля «Сотрудники» Программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии понимается:

     2.3.1. использование модуля «Сотрудники» Программного продукта в соответствии с его функциональным назначением в хозяйственной деятельности Лицензиата;

     2.3.2. воспроизведение Лицензиатом модуля «Сотрудники» Программного продукта или его отдельных частей исключительно для целей сохранения результата работы Программного продукта;

     2.3.3. запрет на осуществление модификации модуля «Сотрудники» Программного продукта Лицензиатом и привлеченными им третьими лицами, запрет на передачу прав использования Программного продукта третьими лицами.

2.4. Лицензиат не представляет Лицензиару отчеты об использовании модуля «Сотрудники» Программного продукта.

2.5. Использование модуля «Сотрудники» Программного продукта Лицензиатом допускается на территории Российской Федерации. 

2.6. Срок, на который предоставляются права на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта, — на период действия Договора, до даты его расторжения в соответствии с пп. 7.2, 7.3 Договора.

2.7. С помощью АПК/АПК-terminal/мобильного приложения timebook Учетные единицы фиксируют время начала и окончания их пребывания на Объектах.  

2.8. В целях исполнения Договора Лицензиат дает Лицензиару поручение на обработку персональных данных Учетных единиц (Приложение 2 к Договору). 

2.9. В рамках Договора Лицензиат может производить покупку необходимого количества Карт фиксации у Лицензиара.

3. ЛИЦЕНЗИОННОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ПОРЯДОК И СРОКИ РАСЧЕТОВ

3.1. Размер лицензионного вознаграждения, стоимость Карт фиксации определены в Приложении 1 к Договору.

3.2. Лицензионное вознаграждение НДС не облагается (до 27.09.2025 включительно – на основании ст. 145.1 НК РФ, свидетельство участника проекта «Сколково» серии 10 № 0001524 от 28.09.2015, после 27.09.2025 – на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

3.3. Оплата производится Лицензиатом на основании выставленного Лицензиаром счета на оплату.  

3.4. Лицензиар направляет Лицензиату универсальный передаточный документ (далее — УПД) не позднее 10 (Десяти) рабочих дней с даты оплаты счета, указанного в п. 3.3 Договора. УПД направляется через оператора электронного документооборота, а в случае отсутствия такой возможности, путем направления на адрес электронной почты Лицензиата с последующим направлением оригиналов на почтовый адрес Лицензиата.

3.5. Лицензиат обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения подписать и направить Лицензиару УПД либо мотивированный отказ от подписания УПД. Если мотивированный отказ не будет направлен Лицензиару в указанный срок, передача права на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта будет считаться произведенной в надлежащем порядке, без замечаний, и подлежит оплате.

3.6. Покупка Карт фиксации осуществляется Лицензиатом на основании письменных заявок, направленных на адрес электронной почты Лицензиара, с указанием количества приобретаемых Карт фиксации, способа их доставки (самовывоз, путем привлечения Лицензиаром курьерской /транспортной компании за счет Лицензиата). После получения заявки Лицензиар в течение 5 (Пяти) рабочих дней выставляет Лицензиату счет на оплату Карт фиксации. После поступления оплаты на расчетный счет Лицензиара, последний в течение 5 (Пяти) рабочих дней направляет указанное в заявке количество Карт фиксации Лицензиату и УПД. Право собственности на Карты фиксации переходит к Лицензиату в момент отгрузки Карт фиксации со склада Лицензиара. Лицензиат обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения подписать и направить Лицензиару УПД либо мотивированный отказ от подписания УПД. Если мотивированный отказ от подписания УПД не будет направлен Лицензиару в указанный срок, передача Карт фиксации будет считаться произведенной в надлежащем порядке, без замечаний. Стоимость доставки Карт фиксации до Объектов Лицензиата при привлечении курьерской/транспортной компании оплачивается Лицензиатом в соответствии с выставленным Лицензиаром счетом в течение 5 (Пяти) банковских дней с даты выставления.

 4. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН

4.1. Лицензиар обязуется:
 
     4.1.1. предоставлять Уполномоченным сотрудникам Лицензиата круглосуточный доступ к Программному продукту и обеспечивать выдачу идентификационных и авторизационных данных для доступа Уполномоченных сотрудников к Программному продукту в течение 3 (Трех) рабочих дней после предоставления Лицензиатом документов, подтверждающих оплату верификационного платежа. Выдача идентификационных и авторизационных данных осуществляется на адрес электронной почты Лицензиата;
 
     4.1.2. обеспечивать функционирование Программного продукта, его доступность в сети Интернет;
 

     4.1.3. осуществлять резервное копирование баз данных и сохранение истории изменений размещаемой информации Лицензиатом за период не менее 1 (Одного) месяца.

4.2. Лицензиар имеет право:
 
     4.2.1. выполнять работу по тестированию, модернизации и доработке Программного продукта;
 
     4.2.2. осуществлять обновление Программного продукта как в случае плановых работ (определяется Лицензиаром), так и в случае отклонения от нормального функционирования;
 
     4.2.3. привлекать третьих лиц к исполнению услуг по сопровождению Программного продукта;
 
     4.2.4. отказать в добавлении Владельцев Объектов, отключить от Объектов в случае отсутствия подтверждения от Владельца Объектов факта взаимодействия с Лицензиатом.

4.3. Лицензиат обязуется:

     4.3.1. принять и оплатить лицензионное вознаграждение за использование модуля «Сотрудники» Программного продукта;
 
     4.3.2. предоставить Лицензиару  названия и адреса объектов, названия должностей и ФИО Уполномоченных сотрудников, адреса их электронной почты, перечень Объектов, к которым Уполномоченный сотрудник будет иметь доступ. Лицензиат обязуется уведомлять Лицензиара об изменении сведений в соответствии с п. 8.1 Договора;
 
     4.3.3. обеспечить конфиденциальность предоставленных идентификационных и авторизационных данных для доступа к Программному продукту, предотвращать несанкционированное использование Программного продукта, незамедлительно уведомлять Лицензиара обо всех известных ему случаях несанкционированного использования Программного продукта и доступа к нему;
 
     4.3.4. обеспечить ознакомление Уполномоченных сотрудников с правилами информационной безопасности при использовании Программного продукта;
 
 
4.4. Лицензиат гарантирует, что данные, загруженные в Программный продукт, получены/переданы законным способом и не противоречат действующему законодательству РФ.

 

 5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Каждая из Сторон сохраняет в тайне всю конфиденциальную информацию, раскрытую ей другой Стороной. К конфиденциальной информации относится любая информация, полученная Сторонами друг от друга в соответствии с Договором, и содержащая сведения о контрагентах и условиях сотрудничества, аналитические, финансовые и статистические отчеты, сведения о технических, организационных решениях и другие сведения, которые имеют для Стороны действительную или потенциальную ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам, доступна ограниченному кругу лиц, со всей возможной тщательностью и разумностью защищается Стороной от несанкционированного распространения.

5.2. Нарушением конфиденциальности не являются следующие случаи:

    5.2.1. разглашения информации, на которое получено письменное разрешение другой Стороны;

    5.2.2. разглашение информации по законному требованию компетентных государственных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или по решению суда.

5.3. Стороны выражают свое согласие на упоминание друг друга в качестве контрагентов с использованием наименования юридического лица и товарного знака (логотипа) на сайте, информационных ресурсах в форме не противоречащей законодательству, условиям Договора.

 
5.4. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Стороной своих обязанностей в отношении Конфиденциальной информации, Сторона обязана компенсировать другой Стороне реальный ущерб, причиненный ей в результате такого неисполнения и/или ненадлежащего исполнения. 

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взаимных обязательств по Договору согласно действующему законодательству.

6.2. Претензионный (досудебный) порядок разрешения споров является обязательным. В случае получения претензии Сторона, ее получившая, должна направить ответ другой стороне не позднее 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения. . В случае недостижения взаимного согласия, указанные споры и разногласия передаются на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения истца.

6.3. Лицензиар не несет ответственности за: 

6.3.1. задержки, перебои в работе и невозможность полноценного использования Программного продукта, потерю информации (данных) Лицензиата, размещенной в Программном продукте, произошедшие прямо или косвенно по причине действий или бездействия третьих лиц и/или неработоспособности информационных каналов, находящихся за пределами собственных ресурсов Лицензиара; 

6.3.2. неполученную прибыль, упущенную выгоду, а также за косвенные убытки, понесенные Лицензиатом в период использования или не использования им Программного продукта. 

Возмещение убытков Лицензиату Лицензиаром в любом случае ограничивается суммой реального подтвержденного ущерба в размере, не превышающем сумму лицензионного вознаграждения за месяц, в котором причинен ущерб.

 

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Договор действует с даты оплаты счета на лицензионное вознаграждение за первый месяц в размере 1 000 (Одна тысяча) руб. 00 коп. 

7.2. Срок действия Договора составляет 12 (Двенадцать) месяцев. Стороны договорились, что в случае, если ни одна из Сторон не уведомит другую о желании расторгнуть Договор не менее чем за 3 (Три) календарных дня до его окончания, то действие Договора считается продленным на 12 месяцев. Количество пролонгаций Договора не ограничено.

7.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, по инициативе одной из Сторон. Сторона обязана письменно уведомить другую Сторону о расторжении Договора не менее, чем за 3 (Три) календарных дня до желаемой даты расторжения путем направления информации в порядке, предусмотренном п. 8.1 Договора.

7.4. Истечение срока действия Договора и расторжение Договора не освобождает Стороны от исполнения финансовых обязательств по нему, возникших до его расторжения.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Стороны вправе обмениваться юридически значимой информацией, в том числе первичными учетными документами, уведомлениями, претензиями одним и/или несколькими из следующих способов:
     ● через оператора электронного документооборота;
     ● путем направления информации на адреса электронной почты Лицензиара и Лицензиата (с последующим направлением первичных учетных документов на почтовый адрес);

     ● путем направления оригиналов документов на почтовые адреса Лицензиара и Лицензиата.

8.2. Лицензиар вправе в любое время в течение срока действия Договора в одностороннем порядке изменять условия Договора. Размер лицензионного вознаграждения, стоимость Карт фиксации могут быть изменены Лицензиаром в одностороннем порядке, но не чаще чем один раз в год в течение срока действия Договора. Изменения в Договоре доводятся до сведения Лицензиатов путем:

     ● размещение информации в новостной ленте Программного продукта;
     ● публикации нового Лицензионного договора на сайте Лицензиара https://wfm.timebook.ru;
     ● направление информации на адрес электронной почты Лицензиата;
     ● направление информации через оператора электронного документооборота.

Лицензиар вправе использовать один или несколько из указанных способов уведомления. В случае несогласия Лицензиата с изменением условий Договора он вправе уведомить Лицензиара о расторжении Договора путем направления уведомления в порядке, предусмотренном п. 8.1 Договора, до дня вступления изменений в силу. В случае непоступления такого уведомления Договор считается действующим с учетом изменений.

8.3. Дата, указанная в преамбуле Договора, является датой публикации Договора и не является датой его заключения с конкретным Лицензиатом. Датой заключения Договора с конкретным Лицензиатом является дата оплаты Лицензиатом счета на лицензионное вознаграждение за первый месяц в размере 1 000 (Одна тысяча) руб. 00 коп.

8.4. К Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

Приложение 1. Прейскурант;
Приложение 2. Поручение на обработку персональных данных.
 
 
Лицензиар:
ООО «Таймбук»
Юридический/почтовый адрес: 603022, г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, пом. 11.3
ИНН: 5259103676, КПП: 526201001, ОГРН: 1125259005190
р/с: № 40 702 810 529 120 000 113
в Филиале «Нижегородский» АО «АЛЬФА-БАНК»
к/с: № 30 101 810 200 000 000 824
БИК: 042202824
e-mail: support@timebook.ru
Оператор ЭДО: АО ПФ СКБКонтур (КонтурДиадок) 
Генеральный директор: Конозаков Павел Юрьевич
 
 
 

Приложение 1
к Договору

ПРЕЙСКУРАНТ

Наименование

Стоимость 

1.Размер лицензионного вознаграждения за предоставление права на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта за первый месяц действия Договора (НДС не облагается)*

* Лицензиату предоставляется скидка: лицензионное вознаграждение за предоставление права на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта за второй и последующие месяцы действия Договора не подлежит оплате (до даты отмены скидки Лицензиаром путем внесения изменений в Договор)

**на первые два месяца действия Договора Лицензиату предоставляется право на использование модуля «Отметки» без оплаты дополнительного лицензионного вознаграждения. По истечении двух месяцев доступ к модулю «Отметки» приостанавливается.

1 000 (Одна тысяча) руб. 00 коп.

2.Стоимость оказания услуг по сопровождению Программного продукта, пакет Базовый

  Включена в размер лицензионного вознаграждения

3. Стоимость Карт фиксации, за 1 шт. (НДС уплачивается дополнительно)

100 (Сто) руб. 00 коп., без учета НДС
Доставка Карт фиксации осуществляется за счёт
Лицензиата

 
Приложение 2
к Договору
Поручение на обработку персональных данных
 
1. Лицензиат поручает Лицензиару осуществлять обработку персональных данных (далее – ПДн) сотрудников, контрагентов (представителей контрагентов) Лицензиата (далее – Учетные единицы) в целях предоставления доступа и возможности использования функционала Программного продукта.
 
2. Перечень ПДн Учетных единиц, обработка которых поручается Лицензиару: 
Обязательные: фамилия, имя, отчество; дата приема на работу; наименование организации, объекта, в котором выполняется работа; должность;
Факультативные (заполняются с учетом используемого функционала программы и характера осуществляемой деятельности): пол; дата рождения; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН, гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; табельный номер; стаж работы, сведения о кадровых перемещениях в рамках организации; дата увольнения; сведения о документах, являющихся основанием для осуществления деятельности сотрудника (трудовые/гражданско-правовые договоры, лицензии, удостоверения, разрешения на работу и т.д.); данные документов, подтверждающих отсутствие на рабочем месте (приказов о предоставлении отпусков, листков о временной нетрудоспособности и др.); сведения о геолокации во время начала/окончания рабочего времени; адрес места жительства; адрес регистрации; сведения, необходимые для допуска к работе и предоставления гарантий (наличие инвалидности, данные личной медицинской книжки, сведения о прохождении обязательного медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования); фотография.
Состав ПДн, обрабатываемых Лицензиаром по поручению Лицензиата, определяется последним исходя из перечня ПДн, указанного в настоящем пункте Поручения, путем внесения данных в Программный продукт.
 
3. Лицензиат поручает Лицензиару осуществлять следующие действия, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с ПДн Учетных единиц: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение. 
При этом Лицензиат поручает осуществлять передачу (предоставление, доступ) ПДн Учетных единиц:
— Владельцам Объектов в целях исполнения существующих договорных обязательств;
— юридическим лицам/индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги Владельцам Объектов, в целях исполнения существующих между Лицензиатом и такими лицами договорных обязательств;
— лицам, привлекаемым Лицензиаром для оказания технической поддержки, сопровождения, адаптации, доработки Программного продукта, в случае если их осуществление невозможно без передачи ПДн Учетных единиц (передача осуществляется в пределах, необходимых для решения конкретных вопросов технической поддержки, сопровождения, адаптации, доработки Программного продукта).
 
4. Лицензиат гарантирует:
     4.1. ПДн Учетных единиц получены законными способами;
     4.2. настоящее поручение дано с письменного согласия Учетных единиц. 
 
5. Лицензиат обязуется своевременно информировать Лицензиара об отзыве Учетной единицей согласия на обработку ПДн, истечении срока согласия на обработку ПДн и иных обстоятельствах, свидетельствующих об отсутствии правовых оснований для обработки ПДн Учетных единиц.
 
6. Лицензиар обязуется:
 6.1. обрабатывать ПДн Учетных единиц в соответствии с настоящим поручением, законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  6.2. соблюдать конфиденциальность и требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ № 152-ФЗ), обеспечить безопасность ПДн при их обработке;
   6.3. заблокировать либо уничтожить обрабатываемые ПДн Учетных единиц по требованию Лицензиата;
   6.4. обеспечить принятие необходимых правовых, организационных и технических мер или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн, установленных статьей 19 ФЗ № 152-ФЗ, в том числе обеспечить применение следующих мер:
   6.4.1. определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
 6.4.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн в соответствии с нормативными и методическими документами, устанавливающими требования к системе защиты информации, для обеспечения уровня защищенности ПДн не ниже 3-го;
 6.4.3. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн;
   6.4.4. учет машинных носителей ПДн;
  6.4.5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы ПДн и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
   6.4.6. восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  6.4.7. установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе ПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе ПДн;
    6.4.8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн;
    6.5. не разглашать ПДн Учетных единиц никому, кроме следующих лиц:
    6.5.1. сотрудников Сторон, которые напрямую связаны с обработкой ПДн;
  6.5.2. субъектов ПДн — Учетных единиц или их законных представителей, которые хотят получать информацию, касающуюся своих ПДн;
   6.5.3. уполномоченных органов по защите прав субъектов ПДн, органов дознания и следствия, иных уполномоченных органов по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации;
     6.5.4. лиц, указанных в пункте 3 настоящего поручения;
   6.5.5. иных лиц по письменной заявке Лицензиата. При этом ответственность за законность предоставление такого доступа и за действия лиц, которым был предоставлен доступ, несет Лицензиат. Заявка должна содержать наименование лица, его адрес и контактные данные, а также перечень действий (операций) с ПДн. Прекращение указанного доступа также осуществляется по письменной заявке Лицензиата. Ответственность за своевременность оповещений (направления заявок) о предоставлении и прекращении доступов к ПДн, лежит на Лицензиате;
   6.6. обеспечить соблюдение лицами, привлекаемыми Лицензиаром для оказания технической поддержки Программного продукта и получающими доступ к ПДн (допущенными к обработке ПДн), таких же обязательств по обеспечению конфиденциальности, какие лежат на Лицензиаре;
  6.7. не осуществлять трансграничную передачу ПДн Учетных единиц. ПДн хранятся в ЦОД ООО «Селектел» (ИНН 7842393933, 196084 г. Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака, д. 28, лит. К, помещение № 28, стойка 4.2.11);
   6.8. в случае обращения к Лицензиару субъекта ПДн (Учетной единицы) с запросом, основанным на ст. 14 ФЗ № 152-ФЗ, либо в случае получения запроса от уполномоченных органов по защите прав субъектов ПДн или иных уполномоченных органов, письменно информировать об этом Лицензиата;
   6.9. в течение 12 часов письменно уведомить Лицензиата об установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн,, повлекшей нарушение прав субъектов ПДн, о любой утечке ПДн и/или ином инциденте, который объективно может привести к распространению и/или разглашению ПДн полностью или в части, и предпринять все возможные действия, чтобы избежать дальнейшего разглашения ПДн.
    6.10. удалить ПДн из Программного продукта по истечении 3 (Трех) месяцев с даты прекращения действия Договора.
 
7. Если Лицензиар обязан в силу закона раскрыть ПДн третьей стороне, он раскрывает эту информацию только этой стороне и только в той степени, насколько этого требует закон.
 
8. Лицензиат имеет право в любой момент проверить соблюдение Лицензиаром требований действующего законодательства РФ о персональных данных в рамках исполнения Договора. Лицензиар обязуется в той степени и таким образом, чтобы это не нарушало права субъектов ПДн (Учетных единиц), предоставить по запросу Лицензиата в течение не более 5 (Пяти) рабочих дней необходимые документы и иную информацию, подтверждающую принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения требований, установленных ФЗ № 152-ФЗ.
 
9. Настоящее поручение действительно до даты полного исполнения Сторонами обязательств по Договору (в том числе обязательства Лицензиара по удалению персональных данных по истечению 3 (Трех) месяцев с даты прекращения Договора).