ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР – ОФЕРТА
Дата начала действия редакции лицензионного договора — оферты — “15” мая 2024 г.
Лицензионный договор (далее — Договор) является офертой ООО «Таймбук» (ИНН 5259103676, КПП 526201001, г. Нижний Новгород, ул. Тимирязева, д. 35, пом. 11.3), именуемого в дальнейшем «Лицензиар», юридическому или физическому лицу, оказывающему услуги мерчандайзинга, именуемому в дальнейшем «Лицензиат».
Договор признается заключенным с момента его акцепта Лицензиатом. Под акцептом понимается оплата лицензионного вознаграждения в размере 1 000 (Одна тысяча) руб. 00 коп. на основании счета, выставленного Лицензиаром. Для выставления счета на оплату лицензионного вознаграждения необходимо заполнить форму по ссылке или форму, предоставленную сотрудником Лицензиара. Оплата лицензионного вознаграждения, произведенная без указания реквизитов счета, не является акцептом настоящей оферты.
Акцепт оферты означает полное и безоговорочное согласие с условиями Договора, а также порождает соответствующие права и обязанности для каждой из Сторон.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Программный продукт – программа для ЭВМ «Система управления рабочим временем timebook» (№ 5473 от 24.06.2019 в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД), предназначенная для работы с отметками Учетных единиц, выполненными с помощью АПК/АПК-terminal, мобильного приложения timebook. Использование Программного продукта осуществляется посредством облачной инфраструктуры.
АПК – аппаратно-программный комплекс, совокупность оборудования и встроенного программного обеспечения timebook. АПК предназначен для считывания данных Карт фиксации.
АПК-terminal – совокупность оборудования в виде планшетного компьютера и встроенного программного обеспечения («прошивки»). АПК-terminal предназначен для считывания QR-кода.
Мобильное приложение timebook – это функциональная часть программы для ЭВМ «Система управления рабочим временем timebook», адаптированная для мобильного устройства. Мобильное приложение timebook является личным кабинетом Учетной единицы Лицензиата. Приложение позволяет совершать отметки о начале и окончании рабочего дня с использованием QR-кода, геопозиции. Мобильное приложение доступно для скачивания в Google Play, Huawei Store (версия для Android) и App Store (версия для iOS).
Уполномоченный сотрудник – уполномоченный сотрудник Лицензиата, наделенный правом доступа к Программному продукту.
Учетная единица – физическое лицо, сведения о котором обрабатываются с помощью Программного продукта. Каждой Учетной единице может быть предоставлена Карта фиксации, QR-код.
Карта фиксации – RFID-карта, персонифицированная электронная карта, содержащая уникальный идентификатор Учетной единицы Лицензиата. Посредством Карты фиксации при использовании АПК осуществляется считывание и фиксация начала и окончания времени пребывания Учетных единиц Лицензиата на Объектах.
QR-код – считываемая метка, содержащая уникальный идентификатор Учетной единицы. Посредством QR-кода при использовании АПК-terminal, мобильного приложения timebook осуществляется считывание и фиксация начала и окончания времени пребывания Учетной единицы на Объектах.
Объект – здание, сооружение и/или помещение, на территории которого осуществляется фиксация времени начала и окончания пребывания Учетной единицы. Перечень Объектов указывается в фильтре «Объекты» сервисов Программного продукта.
Владельцы Объектов – юридические лица/индивидуальные предприниматели, на Объектах которых осуществляется фиксация начала и окончания времени пребывания Учетных единиц Лицензиата. Право доступа Лицензиата на Объекты возникает на основании договоров, заключенных Лицензиатом с Владельцами Объектов, и/или на основании договоров, заключенных Лицензиатом с иными юридическими лицами/индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги Владельцам Объектов. Владельцы Объектов и/или юридические лица/индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги Владельцам Объектов, указываются при заполнении формы для выставления счета на оплату лицензионного вознаграждения, а также в счете на оплату лицензионного вознаграждения. Перечень Владельцев Объектов и/или юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги Владельцам Объектов, может быть изменен Лицензиатом путем направления уведомления в порядке, предусмотренном п. 9.1 Договора.
Сопровождение Программного продукта – обеспечение работоспособности и функционирования Программного продукта, мониторинг его функционирования, устранение ошибок и сбоев в работе, прием обращений Лицензиата, выполнение работ/оказание услуг, связанных с такими обращениями, информационно-справочная поддержка функционирования Программного продукта.
Адрес электронной почты Лицензиата – адрес электронной почты, указанный Лицензиатом при заполнении формы для выставления счета на оплату лицензионного вознаграждения и указанный в счете на оплату лицензионного вознаграждения. Данная электронная почта может быть изменена путем направления Лицензиару соответствующей информации в порядке, предусмотренном п. 9.1 Договора.
Адрес электронной почты Лицензиара – support@timebook.ru.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В соответствии с Договором Лицензиар предоставляет Лицензиату право на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии путем предоставления удаленного доступа через сайт в сети Интернет, имеющий уникальный адрес (доменное имя) — https://timebook.ru. Право на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта предоставляется Лицензиату без права его передачи третьим лицам.
2.2. В рамках Договора Лицензиар оказывает услуги по сопровождению модуля «Сотрудники» Программного продукта в соответствии с приложением 1 к Договору (далее – услуги). Пакет услуг по сопровождению Программного продукта — Базовый.
2.3. Под использованием модуля «Сотрудники» Программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии понимается:
2.3.1. использование модуля «Сотрудники» Программного продукта в соответствии с его функциональным назначением в хозяйственной деятельности Лицензиата;
2.3.2. воспроизведение Лицензиатом модуля «Сотрудники» Программного продукта или его отдельных частей исключительно для целей сохранения результата работы Программного продукта;
2.3.3. запрет на осуществление модификации модуля «Сотрудники» Программного продукта Лицензиатом и привлеченными им третьими лицами.
2.4. Лицензиат не представляет Лицензиару отчеты об использовании модуля «Сотрудники» Программного продукта.
2.5. Использование модуля «Сотрудники» Программного продукта Лицензиатом допускается на территории Российской Федерации.
2.6. Срок, на который предоставляются права на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта, — на период действия Договора, до даты его расторжения в соответствии с пп. 8.2, 8.3 Договора.
2.7. С помощью АПК/АПК-terminal/мобильного приложения timebook Учетные единицы фиксируют время начала и окончания их пребывания на Объектах. Перечень Объектов указывается в фильтре «Объекты» сервисов Программного продукта.
2.8. В целях исполнения Договора Лицензиат дает Лицензиару поручение на обработку персональных данных Учетных единиц (Приложение 3 к Договору).
2.9. В рамках Договора Лицензиат может производить покупку необходимого количества Карт фиксации у Лицензиара.
3. ЛИЦЕНЗИОННОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, СТОИМОСТЬ УСЛУГ, ПОРЯДОК И СРОКИ РАСЧЕТОВ
3.1. Размер лицензионного вознаграждения, стоимость услуг определены в Приложении 1 к Договору.
3.2. Лицензионное вознаграждение, стоимость услуг НДС не облагаются (ст. 145.1 НК РФ, свидетельство участника проекта «Сколково» серии 10 № 0001524 от 28.09.2015).
3.3. Оплата лицензионного вознаграждения производится Лицензиатом на основании выставленного Лицензиаром счета на оплату. Счет на оплату действителен в течение 30 календарных дней с даты его направления Лицензиату. Оплата счета является акцептом настоящей оферты.
3.4. Лицензиар направляет Лицензиату универсальный передаточный документ (далее — УПД) не позднее 10 (Десяти) рабочих дней с даты оплаты счета, указанного в п. 3.3 Договора. УПД направляется через оператора электронного документооборота, а в случае отсутствия такой возможности, путем направления на адрес электронной почты Лицензиата с последующим направлением оригиналов на почтовый адрес Лицензиата.
3.5. Лицензиат обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения подписать и направить Лицензиару УПД либо мотивированный отказ от подписания УПД. Если мотивированный отказ не будет направлен Лицензиару в указанный срок, передача права на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта будет считаться произведенной в надлежащем порядке, без замечаний, и подлежит оплате.
3.6. Покупка Карт фиксации осуществляется Лицензиатом на основании письменных заявок, направленных на адрес электронной почты Лицензиара, с указанием количества приобретаемых Карт фиксации, способа их доставки (самовывоз, путем привлечения Лицензиаром курьерской /транспортной компании за счет Лицензиата). После получения заявки Лицензиар в течение 5 (Пяти) рабочих дней выставляет Лицензиату счет на оплату Карт фиксации. После поступления оплаты на расчетный счет Лицензиара, последний в течение 5 (Пяти) рабочих дней направляет указанное в заявке количество Карт фиксации Лицензиату и УПД. Право собственности на Карты фиксации переходит к Лицензиату в момент отгрузки Карт фиксации со склада Лицензиара. Лицензиат обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня получения подписать и направить Лицензиару УПД либо мотивированный отказ от подписания УПД. Если мотивированный отказ от подписания УПД не будет направлен Лицензиару в указанный срок, передача Карт фиксации будет считаться произведенной в надлежащем порядке, без замечаний. Стоимость доставки Карт фиксации до Объектов Лицензиата при привлечении курьерской/транспортной компании оплачивается Лицензиатом в соответствии с выставленным Лицензиаром счетом в течение 5 (Пяти) банковских дней с даты выставления.
4.2.5. привлекать третьих лиц к исполнению услуг по Договору.
5.1.6. обеспечить выполнение минимальных системных требований, указанных в Приложении 2 к Договору.
5.2.1. передавать право на использование Программного продукта третьим лицам;
5.2.3. передавать ключ-пароль третьим лицам и/или неуполномоченным сотрудникам.
● иная информация, которая имеет для Стороны действительную или потенциальную ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам, доступна ограниченному кругу лиц, со всей возможной тщательностью и разумностью защищается Стороной от несанкционированного распространения.
6.2. Стороны обязуются без предварительного письменного согласия другой Стороны не разглашать и не передавать третьим лицам Конфиденциальную информацию, кроме случаев предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Договором.
6.3. В качестве исключения из п. 6.2 Договора Стороны выражают свое согласие на упоминание друг друга в качестве контрагентов с использованием наименования юридического лица и товарного знака (логотипа) на сайте, информационных ресурсах, при публикациях в СМИ и т.п. в форме непротиворечащей законодательству, условиям Договора.
6.4. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Стороной своих обязанностей в отношении Конфиденциальной информации, Сторона обязана компенсировать другой Стороне реальный ущерб, причиненный ей в результате такого неисполнения и/или ненадлежащего исполнения.
7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взаимных обязательств по Договору согласно действующему законодательству.
7.2. Претензионный (досудебный) порядок разрешения споров является обязательным. В случае получения претензии Сторона, ее получившая, должна направить ответ другой стороне не позднее 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения.
7.3. В случае недостижения взаимного согласия, указанные споры и разногласия передаются на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения истца.
8.1. Договор действует с даты его заключения.
8.2. Срок действия Договора составляет 12 (Двенадцать) месяцев. Стороны договорились, что в случае, если ни одна из Сторон не уведомит другую о желании расторгнуть настоящий договор не менее чем за 10 (Десять) календарных дней до его окончания, то действие Договора считается продленным на 12 месяцев. Количество пролонгаций Договора не ограничено.
8.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, по требованию Лицензиата. Лицензиат обязан письменно уведомить Лицензиара о расторжении Договора не менее, чем за 10 (Десять) календарных дней до желаемой даты расторжения путем направления информации в порядке, предусмотренном п. 9.1 Договора.
8.4. Истечение срока действия Договора и расторжение Договора не освобождает Стороны от исполнения финансовых обязательств по нему, возникших до его расторжения.
● путем направления оригиналов документов на почтовые адреса Лицензиара и Лицензиата.
Лицензиар вправе использовать один или несколько из указанных способов уведомления.
9.3. Лицензиат гарантирует, что данные, загруженные в Программный продукт, получены/переданы законным способом и не противоречат действующему законодательству РФ.
9.4. Дата, указанная в преамбуле Договора, является датой публикации Договора и не является датой его заключения с конкретным Лицензиатом.
Приложение 1
к Договору
ПРЕЙСКУРАНТ
Наименование |
Стоимость (НДС не облагается) |
1.Размер лицензионного вознаграждения за предоставление права на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта за первый месяц действия Договора* * Лицензиату предоставляется скидка: лицензионное вознаграждение за предоставление права на использование модуля «Сотрудники» Программного продукта за второй и последующие месяцы действия Договора не подлежит оплате. **на первые два месяца действия Договора Лицензиату предоставляется право на использование модуля «Отметки» без оплаты дополнительного лицензионного вознаграждения. По истечении двух месяцев доступ к модулю «Отметки» приостанавливается. |
1 000 (Одна тысяча) руб. 00 коп. |
2.Стоимость оказания услуг по сопровождению Программного продукта, пакет Базовый |
0 (Ноль) руб. 00 коп. |
3. Стоимость Карт фиксации, за 1 шт. |
50 (Пятьдесят) рублей 00 копеек |
ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ
ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Пакет «Базовый»
Перечень услуг |
Содержание услуги |
Приоритет обслуживания |
Стандартный |
Способ связи с технической поддержкой |
|
Линии технической поддержки |
1-я линия технической поддержки: 9х5 (пн – пт, 9:00-18:00 мск) 2-я линия технической поддержки: 9х5 (пн – пт, 9:00-18:00 мск) 3-я линия технической поддержки: 9х5 (пн – пт, 9:00-18:00 мск) |
Время передачи заявки в работу |
● Высокий приоритет заявки: |
Перечень типов заявок с высоким приоритетом (для всех пакетов услуг):
Тип заявки |
Признак |
Табелирование в период расчета аванса и заработной |
Ошибка в математике подсчёта зарплатного табеля |
|
Ошибка сервера, возникающая при попытке построения |
|
Ошибка при выгрузке Excel-файла (отчёта) с данными |
Интеграция |
Синхронизация данных |
Авторизация |
Доступность сайта / модуля |
Приложение 2
к Договору
Минимальные системные требования и технические условия
Требования для ПК
1.Для обеспечения работоспособности Сервисов Программного продукта должны соблюдаться следующие требования:
Требования для Windows |
Требования для Mac |
Требования для Linux |
|
Операционная система |
Windows 7 с пакетом обновления 1 (32-разрядная или 64-разрядная) или более поздняя версия |
Mac OS X 10.6 или более поздняя версия |
Ubuntu 12.04+ Debian 7+ OpenSUSE 11.3+ FedoraLinux 17+ |
Браузер |
Google Chrome 93 и более поздние версии, Microsoft Edge 89 и более поздние версии для windows, iOS Safari 14 и более поздние версии |
|
|
Компьютер и процессор |
32-разрядный (х86) или 64-разрядный (х64) с частотой 2 ГГц |
|
|
ОЗУ |
4 Гб |
|
|
Свободное место на жестком диске |
С пакетом обновления 1 (32-разрядная) – 2 ГБ |
|
|
2.Для работы с Программным продуктом рекомендуется использовать браузер Google Chrome. Необходимо соблюдение минимальных системных требований, предусмотренных для установки и использования браузера.
6.4.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн в соответствии с нормативными и методическими документами, устанавливающими требования к системе защиты информации, для обеспечения уровня защищенности ПДн не ниже 3-го;