Отрасли применения timebook: Ритейл

Инновационные инструменты timebook повышают эффективность управления рабочим временем всех категорий персонала в ритейле (собственный персонал, аутсорсеры, мерчандайзеры). Внедрение системы позволяет существенно оптимизировать ФОТ, а также снизить затраты на внешние ресурсы.

Единый интерфейс управления рабочим временем всех категорий персонала

Инновационные инструменты timebook повышают эффективность управления рабочим временем всех категорий персонала в ритейле (собственный персонал, сотрудники на аутсорсе, вендоры и агентства).

Огромное значение в ритейле имеет вопрос планирования персонала, чтобы грамотно определить необходимость в сотрудниках в пиковые часы и в более разгруженные периоды времени.

Timebook дает заказчику доступ в единый портал взаимодействия с внешним персоналом, где можно спланировать необходимое число сотрудников и сформировать заявки на будущие периоды. Вместо разрозненного списка e-mail и телефонов мы предлагаем единый для всех web-интерфейс. Кроме того, использование системы обеспечивает автоматический контроль разрешительной документации работников и минимизирует риски нарушения законодательства и получения штрафов

Оплата труда только на основании реально отработанного времени

Использование инструментов timebook при учете рабочего времени собственного персонала дает возможность четко отслеживать и сопоставлять плановые графики с реальными выходами сотрудников. Так, оплата труда производится только на основании реально отработанного времени, что является одним из элементов оптимизации ФОТ.

Кроме того, в ритейле часто возникает необходимость оперативно найти работника для выхода на короткую смену или потребность иметь в штате сотрудников с мало востребованными должностями или неплотной нагрузкой. Для решения этих задач в системе timebook есть модуль «Биржа», который представляет собой так называемый мобильный аукцион подработок. Этот инструмент дает широкий охват обученных и лояльных сотрудников, учитывая при этом их штатное расписание: так, заявка на смену просто не будет показана уже занятому в это время персоналу. Также селекция предлагаемых сотрудникам заявок учитывает все требования законодательства и существующие нормы выработки.