Продукт

Система управления рабочим временем timebook — это аппаратно-программный комплекс, который позволяет автоматизировать цикл управления различными категориями персонала (собственный персонал, аутсорсинг, мерчандайзинг и т.п.). Система содержит несколько модулей, которые могут использоваться как совместно, так и по раздельности. Программа для ЭВМ «Система управления рабочим временем timebook» зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (регистрационный номер 5473 от 24.06.2019)

Система управления рабочим временем timebook — это аппаратно-программный комплекс, который позволяет автоматизировать цикл управления всеми категориями персонала (собственный персонал, аутсорсинг, мерчандайзинг) в ритейле. Интеграция системы с существующими ERP системами (SAP, 1C и др.) клиента позволяет оптимизировать ФОТ от 2 до 5%. Внедрение инновационного решения timebook делает взаимоотношения с подрядными организациями максимально прозрачными, что приводит к повышению эффективности и оптимизации затрат в среднем на 8%.

Основные модули системы timebook

Планирование

Фактический учет

Табелирование

Портал внешнего персонала

Биржа подработок

Планирование

Позволяет планировать распределение штатных единиц организации и формировать графики работ на определяемый период.

Позволяет не только автоматизировать процесс планирования, но и оптимизирует расписание в зависимости от множества внешних и внутренних факторов.

Система прогнозирования на базе нейронных сетей анализирует исторические данные, такие как количество посетителей и покупателей, и, на основе нормы выработки, нагрузки и плановых мероприятий, предсказывает потребность в персонале в будущие периоды. Инструмент позволяет автоматически сформировать оптимальные графики работ и назначить на них работников.

Фактический учет

Фиксирование точного времени прихода и ухода сотрудников с помощью аппаратно-программного комплекса timebook

Получение фактических данных о посещениях или промежуточных отметках осуществляется с помощью аппаратно-программного комплекса timebook, которое фиксирует точное время прихода и ухода сотрудников.

Система учитывает собственных сотрудников, сотрудников аутсорсинговых компаний, мерчандайзеров

Табелирование

Позволяет вести табельный учет сотрудников на основе данных о посещаемости и плановых рабочих графиках.

Портал внешнего персонала

Удобное оформление заявки на сервисы Outsourcing/ Merchandising/ Outstaffing через единый портал по управлению внешним персоналом с гарантией 100% прозрачности системы отчетности (для заказчика и исполнителя)

Система позволяет Заказчику и Подрядчику взаимодействовать в едином интерфейсе timebook, планировать и точно отслеживать наличие всего внешнего персонала (Outsorcing) как по каждому магазину (подразделению), так и по компании (подрядчику) в целом.

Взаимодействие через единый интерфейс делает отношения между Заказчиком и Подрядчиком максимально прозрачными, позволяет Заказчику снижать затраты на привлечение внешнего персонала до 8% и оплачивать только фактически оказанные, а не «запланированные» услуги.

Подрядчику система timebook так же несет прозрачность взаимоотношений со своими сотрудниками. Продуманный интерфейс позволяет подрядчику планировать собственный персонал и передавать заявки на субподряд, в случае необходимости.